Assistant / Assistante logistique

Vos missions
Fonction transverse de l'établissement, en lien étroit avec les différents services/pôles, l'assistant Technique et logistique assiste le Chef de service sur l'activité de supervision des services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement.

Vos activités principales

Gestion du transport des personnes accueillies :
- Identifie les besoins, participe aux appels d'offres
- Propose une organisation des « tournées »
- Contrôle la réalisation opérationnelle
- Gère la relation avec les entreprises de transport
- Participe à la planification annuelle et pluriannuelle

- Gestion Administrative et contrôle des factures
- Interlocuteur privilégié avec les usagers
- Gestion des transports en commun (RTM)
- Assure la sécurité arrivé/départ des transporteurs

Gestion du parc de véhicules de l'établissement :
- Organise les attributions des véhicules
- Organise les rendez-vous entretien et réparation
- Complète le tableau d'évolution du parc automobile
- Interlocuteur de l'assureur pour les entrée-sorties véhicules et les sinistres
- Gère la relation avec les fournisseurs carburant/électrique

Entretien et maintenance générale :
- Planifie les interventions des « prestataires »
- Suivi des tableaux de bord (bureaux de contrôles, matériels, interventions, etc.)

Achats et prestataires Extérieurs :
- Rédige les expressions de besoins « achats transport, restauration, hôtellerie, ... à destination de la Direction du Patrimoine et de l'établissement
- Procède à l'achat des fournitures courantes liées à l'activité de l'établissement (fournitures, papier, .)
- Suit de manière opérationnelle les prestations externalisées : de la gestion des commandes au contrôle facturation, et s'assure de la bonne application des contrats
- Gestion des stocks des achats immobilisés de l'établissement.
- Etabli le lien avec le prestataire de restauration pour les repas journaliers

Hygiène et sécurité :
- Gestion documentaire registre de sécurité, plan bleu, DARDE, fiches analyse bactériologique, fiches sécurité ménage, documents obligatoires CHSCT.
- Gestion du contrôle d'accès (badges, clés, intrusion, etc.)
- Contrôle, suivi du prestataire de nettoyage

Votre Profil
- Respect des consignes de sécurité et des procédures d'intervention
- Application des règles d'hygiène
- Adaptation des techniques et des protocoles aux prestations demandées
- Evaluation des priorités
- Gestion des stocks
- Organisation
- Outils informatiques (word, exel, Outlook, intranet, etc.)
- Rigueur
- Sérieux
- Esprit d'équipe
- Relations professionnelles
Vos Interlocuteurs
- Ensemble des acteurs du pôle ou service « Technique et Logistique », Direction de l'établissement, Direction associative du patrimoine.
- Prestataires extérieurs, fournisseurs
Compétences requises
- Savoir-faire / Savoir-être
- Relations fournisseurs / prestataires (savoir les interroger, les relancer ...)
- Organisationnel
- Analyse des consommations
- Gestion de parc et de stock
- Vérification factures, commandes, livraison
- Réaliser des comptes rendus, reporting
- Remplir tableaux de bords

Savoir être
- Excellentes capacités relationnelles
- Renseigner les clients internes et externes
- Réactivité
- Sérénité


Horaires : du lundi au vendredi de 08h15 à 17h30

Prise de fonction : au plus tôt

Ce poste est accessible aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

Rémunération/Avantages selon Convention Collective CCNT 66
Plannings annualisés
Congés conventionnels en fonction de l'annexe
Mutuelle